勤怠管理ツールの導入や運用においてよくある質問と回答
勤怠管理ツールの導入前や運用時においてよくある疑問や質問とそれに対する回答を紹介します。
勤怠管理に関するよくある質問
勤怠管理の業務内容は？
勤怠管理とは、従業員の勤務時間や時間外労働時間、休日取得などをデータで管理・把握することです。
勤怠管理を行うことは、労働基準法によって企業には義務化されています。
具体的には、出勤退勤時間・労働と休憩時間・時間外労働時間・深夜労働時間・休日労働時間・出勤と欠勤日数・休日出勤日数・有給休暇取得数などを何らかの方法で管理する必要があります。
【関連記事】勤怠管理とは？目的や仕事内容、システムの比較ポイントを紹介
勤怠管理を行う目的は？
勤怠管理を行う目的は下記のようなものがあります。
- 法律を遵守するため
- 給与の計算を行うため
- 労働環境を改善するため
勤怠管理を行う際に守るべきルールとは？
2019年4月以降、働き方改革の一環で労働関連法の法改正によって、「労働時間把握の義務化」が課され、従業員を雇用している企業全て（第一次産業で自然変動や天候に大きな影響を受ける業種は除外）において、労働時間を把握して、時間外労働が月45時間、年360時間を超えないようにする必要があります。
超過してしまった場合、罰則として「半年以内の懲役もしくは30万円以下の罰金」が課されます。
勤怠管理ツールに関するよくある質問
勤怠管理ツールの主な機能は？
勤怠管理ツールの主な機能は下記の通りです。
- 打刻
- 時間外労働の申請
- 休暇取得の申請
- 勤怠データの集計
- アラート機能
- 工数管理
- 予実管理
- 36協定対応機能
- 勤怠データのエクスポート
- 関連ツールとの連携
【関連記事】勤怠管理システムの主な機能やメリット、比較ポイントを紹介
勤怠管理ツールを活用するメリットは？
勤怠管理ツールを活用するメリットとしては、下記のようなものがあります。
- 勤怠管理業務の効率化
- 計算や入力ミスの防止
- 法律や法改正への対応
- セキュリティ対策
勤怠管理ツールの導入時に確認すべきポイントは？
勤怠管理ツールを導入する際は、下記の点が確認すべきポイントです。
- 業務内容をシステムで代替・活用できるか
- 利用を推奨する企業規模と合っているか
- 自社の働き方に対応しているか
- 自社で利用している関連ツールと連携できるか
- サポート体制や内容はどうか
- 利用コストは予算内に収まっているか
勤怠管理ツールの導入に関するよくある質問
主な勤怠管理ツールは？
・KING OF TIME
KING OF TIMEは、国内シェアNo.1の勤怠管理システムです。
カードタッチや顔認証、GPSなど非常に様々な打刻方法があり、機能も豊富に搭載しているため、要望通りにシステムの活用が行いやすいです。
また、初期費用不要、1人あたりの利用単価が安いのも選ばれる理由の1つです。
・タッチオンタイム
タッチオンタイムは、47,000社以上が導入する勤怠管理システムです。
追加費用無しで全ての機能が使え、打刻方法も3つに絞り、シンプルに活用できます。
導入から運用まで、電話・メール・リモート操作などでサポート体制・内容も充実しています。
勤怠管理ツールはそれぞれどのような違いがある？
勤怠管理ツールで違いがある部分としては、「打刻方法の種類」「シフト管理・休暇管理まで対応しているか」「関連業務まで対応しているか」「関連ツールとの連携可否」「データの保存期間」「サポート方法」などです。
また、従業員規模別に推奨されるツールが異なったり、勤怠管理のみを行うのか、もう少し広げたツールが必要なのかで選ぶべきツールが異なりますので、注意が必要です。
勤怠管理ツールの価格帯はどれくらい？
勤怠管理ツールは、初期費用＋月額費用で構成されることが多いです。
初期費用は、数十万円程、月額費用はユーザー課金でユーザー単価が200円〜400円ほどです。
ツールによっては、オプションによって機能を追加利用できるものもあります。
無料で利用できる勤怠管理ツールはある？
無料プランや無料トライアルが利用できる勤怠管理ツールを紹介します。
- KING OF TIME：無料トライアル可能（30日間）
- タッチオンタイム：無料トライアル可能（30日間）
- マネーフォワード クラウド勤怠：無料トライアル可能（30日間）
- ジョブカン勤怠管理：無料プラン有
- HRMOS勤怠：無料プラン有（従業員30人以下）
- ジンジャー勤怠：無料トライアル可能（1ヶ月）
- AKASHI：無料トライアル可能（30日間）
- キンコン：無料トライアル可能（最大2ヶ月）
勤怠管理システムを活用し、勤怠管理業務の効率化、ミスを防止しましょう
今回は、勤怠管理ツールの導入前や運用時においてよくある疑問や質問とそれに対する回答を紹介しました。
勤怠管理、まだ紙やExcelなどを使って行っている企業さんは、勤怠管理システムを導入することで大幅に業務が効率化できることを実感できると思います。
それぞれのツールで打刻方法や連携ツール、搭載機能が異なりますので、自社の要件に合ったサービスを導入しましょう。
まずはサービス紹介資料をダウンロードいただき、自社で活用できそうか検討してみてはいかがでしょうか。
