給与計算ツールの導入や運用においてよくある質問と回答
給与計算ツールの導入前や運用時においてよくある疑問や質問とそれに対する回答を紹介します。
給与計算に関するよくある質問
給与計算の業務内容は？
給与計算とは、給与計算とは、会社が労働の対価として支払う給与から控除される金額を差し引き、実際に支払う金額を計算するまでの一連の流れです。
給与計算は、基本給の他にも各種手当、税金、保険料など様々な項目があり、項目毎に法律やルールが絡んでいるため、非常に複雑です。
給与計算の業務内容としては、総支給額の算出、控除額の算出、支給額の確定、給与の振込手配、賃金台帳・帳簿への記入、社会保険料や税金の納付などがあります。
【関連記事】給与計算とは？やり方・流れ、大幅に効率化する方法を紹介
給与計算を行う目的は？
給与計算は、法律に基づいて、従業員に労働の対価として正しい金額の賃金を支払うとともに、社会保険料や税金の額を確定させて納付することを目的に行われます。
勤務時間や出勤日数、残業時間などを把握して、支給額や控除額に誤りが無いように計算しなければなりません。
給与計算を行う際に守るべきルールとは？
給与計算を行う際には、下記の点を遵守する必要があります。
- 賃金支払いの五原則を遵守する
- 従業員情報・勤怠情報の管理更新を行う
- 法改正やルール変更に随時対応する
給与計算ツールに関するよくある質問
給与計算ツールの主な機能は？
給与計算ツールの主な機能は下記の通りです。
- 給与、税金、保険料等の自動計算
- 年末調整
- Web給与明細書や源泉徴収票の発行
- 勤怠システムや会計システムとの連携
【関連記事】給与計算システムの主な機能や比較ポイント、おすすめツールを紹介
給与計算ツールを活用するメリットは？
給与計算ツールを活用するメリットとしては、下記のようなものがあります。
- 給与計算業務の大幅な効率化
- 各種金額の計算ミス軽減
- 法律や税率改正への対応
給与計算ツールの導入時に確認すべきポイントは？
給与計算ツールを導入する際は、下記の点が確認すべきポイントです。
- 自社の利用要件との合致度
- 対応している業務範囲
- 組織規模・組織形態
- 連携しているツール
- セキュリティ対策
- サポート体制
給与計算ツールの導入に関するよくある質問
主な給与計算ツールは？
・freee人事労務
freee人事労務は、勤怠管理や給与計算から年末調整、入退社手続きなどの業務までを行えるシステムです。
人事労務に関する多くの業務を1つのシステム内で行えることが強みです。
・マネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与は、勤怠データとの連携、給与の自動計算、Web明細発行を簡単かつ効率的に行える給与計算システムです。
法令改正や増税・社会保険料の料率変更なども随時アップデートで対応しており、マネーフォワード クラウド会計・クラウド勤怠と一緒に使うことで勤怠管理・給与計算から仕訳の起票まで簡単に連携できます。
給与計算ツールはそれぞれどのような違いがある？
給与計算ツールは、「給与計算のみに特化したツール」「勤怠管理や労務管理など関連業務まで対応したツール」「会計や販売等のバックオフィス業務全般まで対応したツール」に分類されます。
それぞれ、自社が現在何のツールを使っているのか、どの業務までを1つのツールで行いたいかを元に、ツールを選定する必要があります。
給与計算ツールの価格帯はどれくらい？
給与計算ツールは、初期費用（無料のことも多い）＋月額費用の形式の料金形態が多いです。
月額費用は、利用するプラン固定の金額（数万円程度）か従業員課金（1人400円～数千円前半）の価格帯が多いです。
無料で利用できる給与計算ツールはある？
無料プランや無料トライアルが利用できる給与計算ツールを紹介します。
- freee人事労務：無料プラン有、有料プランの無料トライアル有（1ヶ月）
- マネーフォワード クラウド給与：無料トライアル有（1ヶ月）
- ジンジャー給与：無料トライアル有（1ヶ月）
- ジョブカン給与計算：無料プラン有、有料プランの無料トライアル有（1ヶ月）
- 円薄給与：無料プラン有
- PayBook：無料プラン有（10名まで）
- フリーウェイ給与計算：無料プラン有（5名まで）
給与計算システムで、給与計算をミスなく、大幅に効率化しましょう
今回は、給与計算ツールの導入前や運用時においてよくある疑問や質問とそれに対する回答を紹介しました。
給与計算システムは、給与の控除額や支給額の計算、給与明細の発行、年末調整業務などを大幅に効率化するツールです。
給与計算、Excelのシートなどで作業されていませんか。
毎月数時間〜数十時間かかる作業が自動化されるため、非常に費用対効果の良い投資です。
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