タレントマネジメントシステムの主な機能や比較ポイントを紹介
従業員の情報がさまざまなところに点在して管理ができていない、人事戦略を立てたくても情報が集約できていないという企業におすすめなのがタレントマネジメントシステムです。
従業員の情報を一元管理し、従業員の育成と会社の成長の両方を実現するためのシステムです。
今回は、タレントマネジメントシステムの主な機能や比較ポイント、おすすめのシステムなどについて紹介します。
タレントマネジメントシステムとは？
タレントマネジメントシステムとは、従業員の職歴や資格、スキルセット、能力などを一元で管理し、その情報を元に人員配置や人材育成、人事評価に活用するためのシステムです。
これまでは、従業員の異動情報、評価情報、育成計画は異なる部門で管理されることが多々あり、その人に合わせた一貫した線でのマネジメントが行いにくい状況にありました。
タレントマネジメントシステムに情報を集約することによって、人事・マネジメント関連で様々な意思決定を行いやすくなり、多くの企業で導入が進んでいます。
↓タレントマネジメントの目的やメリットなどを紹介した記事はこちら↓
タレントマネジメントとは？目的やメリット、項目例を紹介
タレントマネジメントシステムの主な機能
タレントマネジメントシステムの主な機能としては、下記のようなものがあります。
従業員データベース
従業員の氏名や年齢といった属性情報から職歴、過去の人事評価、取得資格などのデータを集約し、従業員それぞれにデータを紐づけて管理します。
タレント分析
自社で活躍している従業員の模範的な行動特性を抽出して比較したり、従業員のスキルセットや能力ごとに職種や職位との適性を判断します。
組織図シミュレーション
組織編制の際にメンバーを組み替える、人件費の変化を確認するといったシミュレーションを行えます。
後継者管理
組織内で管理職やリーダーが不足しているチームやポストを可視化します。
特定のポストに対して、候補者を出したり、ポストに育成するための計画策定などを行えます。
キャリアプラン策定
特定のポスト、職責に対して求めるレベルに達するまでのキャリアプランを策定できます。
目標・パフォーマンス管理
各人の目標設定や目標に対する達成度、過去の実績の推移などを確認できます。
報酬管理
従業員の職種や職位、人事評価などに基づいた賞与支給額の計算、昇降給の計算、各種調整を行えます。
従業員アンケート
従業員向けに満足度調査や360度アンケ―トなどのアンケートを配信、回収、データの管理を行います。
タレントマネジメントシステム導入のメリット
タレントマネジメントシステムを導入するメリットとしては、下記のようなものがあります。
従業員の情報を管理しやすい
タレントマネジメントシステムを導入することによって、情報の集約や更新などの管理を行いやすいです。
紙やExcelの管理であれば、様々なツールから情報をエクスポートして集めたり、更新するにしても元データと管理データの両方を更新しないといけない場合もあります。
タレントマネジメントシステムであれば、システム上にデータを集約する形になるので、非常に管理が楽になります。
シミュレーションを行いやすい
組織図変更のシミュレーションや賃金・賞与計算のシミュレーションといった、今の情報から変化させた際のビフォーアフターが確認しやすいこともメリットの1つです。
シミュレーションを行うにも、様々なバージョンでの変化もすぐに確認でき、比較関東しやすくなります。
採用・配置・育成を一貫して行える
タレントマネジメントシステムを導入することによって、採用担当が持っているデータ、人事・労務担当が持っているデータ、所属先の上長が持っているデータを全て同じところで管理できます。
採用時点で将来的には、特定のポジションを担ってほしいという要望が明確にある場合は、入社後からの育成データを同じシステムで管理でき、線でのマネジメントを行えます。
タレントマネジメントシステム導入のデメリット・注意点
タレントマネジメントシステムを導入することによるデメリット・注意点としては、下記のようなことが考えられます。
目的がないと活用できない
タレントマネジメントシステムは、従業員の人員配置、人材育成、人事評価など幅広い用途で活用できるシステムです。
しかし、従業員の情報を集めることが目的になってしまった場合は、どのようにシステムを活用すべきかが分からず使いこなせないといったことになってしまいます。
システム導入前に何を目的に導入するのかを明確にした上で導入することを推奨します。
従業員への理解・協力を得る必要がある
タレントマネジメントツールは、人事や管理職主導で活用しますが、従業員の理解や協力が必須です。
最新の情報を会社に提供するよう依頼したり、集約したデータを何の目的でどう活用するかの理解を得られないままであれば、不満足感や不信感に繋がってしまいます。
運用に工数がかかる
従業員の情報を最新に更新したり、組織図を都度修正したり、従業員の入退職に対応したりと、タレントマネジメントを導入した後も情報の更新や修正、削除の工数が発生します。
タレントマネジメントシステム導入時の比較検討ポイント
タレントマネジメントシステムを導入する前に、下記のポイントを元に比較検討を行いましょう。
提供機能
一番重要なのが、自社のタレントマネジメントシステムの導入要件を満たす機能の有無です。
自社がやりたいことがやれるのか、それに追加で他にどういったことができるのかを実際に導入した後を想定して、使いやすさや見やすさも確認すべきポイントです。
料金
タレントマネジメントシステムを利用するにあたって、トータルもしくは月額でいくら発生するのかも確認しましょう。
連携するツール・システム
タレントマネジメントシステムによって連携しているツール・システムは異なります。
労務管理システムや人事評価ツール、社内サーベイツールなど、自社が導入しているシステムと連携しているかは確認しておきたいです。
サポート体制
タレントマネジメントシステムを導入し、初期情報の入力や設定などのサポート、運用開始後のサポート、定期的な勉強会やノウハウの提供など、どういったサポートがあるのかサービス導入前に確認しておきましょう。
主なタレントマネジメントシステム
カオナビ
カオナビは、約3,000社に選ばれている国内シェアNo.1のタレントマネジメントシステムです。
従業員情報の可視化から人事業務の効率化など非常に様々な目的で導入されており、各種業務を1つのシステムで対応できることが魅力です。
システム利用機能のサポートだけでなく、ノウハウの提供にも力を入れています。
タレントパレット
タレントパレットは、人事にマーケティング視点を採り入れた「科学的人事戦略」を実践するタレントマネジメントシステムです。
従業員のデータを一元管理するだけでなく、その後人材データを分析・活用することで、経営や人事戦略の意思決定を高度化するなど、科学的な人事戦略の実践を支援します。
HRBrain
HRBrainは、顧客満足度No.1の人事・現場が使いやすいタレントマネジメントシステムです。
「人事評価」「人材育成・配置」「人材データ管理」「組織分析」などの人事業務に対応しています。
CYDAS PEOPLE
CYDAS PEOPLEは、働きがいを高めながら、組織の成長を加速させるためのタレントマネジメントシステムです。
従業員情報の一元管理、評価、育成、キャリア開発、異動・配置、ロジカル分析、エンゲージメントなどを、働きがいを高めるという観点で設計されています。
HRMOSタレントマネジメント
HRMOSタレントマネジメントは、組織の課題を特定し、最適配置、育成、採用、離職防止を支援することで戦略人事を実現するタレントマネジメントシステムです。
自社提供の他の領域の人事システムとの連携、セキュリティ対策、使いやすいデザイン、サポート支援などの観点で選ばれています。
スマカン
スマカンは、企業の経営層や人事はもちろん、個々の従業員も活用可能な「人に関わるすべての情報をマネジメント」できるシステムです。
自社の課題や実現したいことを元に、利用できる機能を変更でき、その企業に合わせたシステムを利用できます。
一番おすすめのタレントマネジメントシステム
現在、一番オススメできるタレントマネジメントのサービス情報を調査しております。
タレントマネジメントは、それぞれのサービスによって機能が異なり、様々な観点を鑑みて皆様にオススメできるサービスを探しておりますので、少々お待ちくださいませ。
タレントマネジメントシステムを導入し、人事業務の効率化・組織課題の解決を実現しよう
今回は、タレントマネジメントシステムの主な機能や比較ポイント、おすすめのシステムなどについて紹介しました。
タレントマネジメントシステムは、従業員の育成や評価など従業員を成長させる機能と離職防止や組織図作成などの会社を成長させる機能の両方を兼ね揃えたシステムです。
タレントマネジメントシステムは、国産のものでもいくつかの種類があり、それぞれで提供している機能やデザインは異なります。
まずはサービス紹介資料をダウンロードいただき、自社で活用できそうか検討してみてはいかがでしょうか。
